|
|
|
VWV is al verschillende
jaren gespecialiseerd in het verdelen van
energiekosten in collectieve
systemen. Collectieve verbruikskosten, zoals bv. verwarming, warm-
en koud tapwater, worden door
VWV verdeeld tussen bewoners op basis van hun werkelijk individueel
verbruik.
Onze opdrachtgevers geven de totale kosten op aan
VWV die volgens vooraf bepaalde verdeelsleutels worden
uitgesplitst.
De opdrachtgever
ontvangt na de afrekening door VWV volgende zaken:
- Totaaloverzicht
- individuele afrekeningen in 2-voud
- Nieuwe voorschot per kostensoort
- Alle afrekeningen in pdf-formaat
- Lijst van actuele verbruik + verbruikshistorie
tot 2 jaar terug
Voordelen:
- Afrekeningen zijn 100% op maat van de klant
- Alle mogelijke verdeelsleutels, individuele
reducties en opslagen zijn integreerbaar
- Nieuwe voorschot wordt berekend per kostensoort
(verwarming, koud water, ....)
|
| |
|
|
|
Naast het verdelen van kosten in collectieve
systemen waarbij de éénheidsprijzen worden
bepaald door VWV bestaat de mogelijkheid tot afrekening en
voorschotopvraging waarbij
de éénheidsprijzen worden aangeleverd door externe partijen.
Deze zogenaamde
tariefarfekeninen worden meestal opgemaakt in opdracht van
energiebedrijven.
Aansluitend op deze dienstverlening wordt meestal gebruik gemaakt
van de dienst
"debiteurenmanagement en incasso".
Voordelen:
- Afrekeningen zijn 100% op maat van de klant
- Nieuwe voorschot wordt berekend per kostensoort
(verwarming, koud water etc.)
- Ingebouwde controles in afrekenprogramma in
geval van verbruiksanomalieën
- Aanlevering van alle mogelijke informatie voor
uw financiële administratie
- Mogelijkheid tot uitbreiding naar
incassoprocedure
|
| |
|
|
|
Naast de kostenverdeling van energiekosten bestaat
de mogelijkheid tot kostenverdeling van
alle andere servicekosten (alle vormen van
algemeen onderhoud, andere kosten die niet
aan de stookkosten gerelateerd zijn, …) die u als woningcorporatie,
vereniging van eigenaren,…
toerekent aan uw huurders en/of eigenaars.
Uw bewoners krijgen hierdoor één afrekening, gemakkelijk en
efficiënt.
Voordelen:
- Afrekeningen zijn 100% op maat van de klant
- Alles op 1 afrekening, gemakkelijk voor u en uw
bewoners
- Opvoeren alle mogelijke kostensoorten is
mogelijk
- Alle mogelijke verdeelsleutels zijn
integreerbaar
- Ontlasting van uw administratie
|
| |
|
|
|
Voor een
beheerder/verhuurder en VWV is het heel efficiënt werken
wanneer alle gegevens
(saldi, nieuwe voorschotten etc.) digitaal aanleverbaar zijn. Dit
kan op cd-rom of uiteraard
via e-mail.
De snelle verwerking van gegevens kan met de
meeste gangbare bestanden.
Na het afhandelen van de afrekeningen ontvangt u een nieuw bestand
terug met daarin alle voor u belangrijke gegevens.
Voordelen:
- Snelle verwerking van gegevens
- Alle gegevens zijn
digitaal aanleverbaar
- Ontlasting van uw administratie
|
| |
|
|
|
Als bewoners
verhuizen...
Voor zowel beheerder als bewoner is het handig dat er onmiddellijk
een verrekening kan
plaatsvinden van de energie- en/of servicekosten.
Op basis van de tussentijdse registratie wordt een
adviesrekening of
tussentijdse
afrekening opgesteld.
Bij de bepaling van het tussentijds te verrekenen bedrag wordt er
rekening gehouden
met de gemaakte kosten uit het afgelopen administratieve
stookseizoen.
Het definitieve te verrekenen bedrag kan pas worden vastgesteld op
het einde van het admini-
stratieve stookseizoen, zodra de werkelijke kosten bij de beheerder
bekend zijn. Het is dan
mogelijk, doch niet vereist om met de vertrokken bewoner
alsnog een verrekening te laten
plaatsvinden.
Voordelen:
- snelle verwerking en afrekeningen bij
verhuizing
- eerlijke verdeling door tussentijdse
registratie
- minder schattingen
- service naar bewoners
- verlaging incassorisico
|
| |
| |
|
